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落实集团整体部署公寓公司加强软件正版化工作

根据《2019年市属国企软件正版化检查工作通知》要求,公寓公司领导对软件正版化工作高度重视,成立了由总经理方迪任组长的正版化工作领导小组,并进一步明确了各级领导和业务部门的管理职能和责任。组织开展了软件自查整改、软件采购经费筹措落实、软件安装使用规范等相关工作,并建立健全了软件正版化长效管理机制。

公寓公司由于管理业态多,功能需求多,在用办公计算机数量多。为确保正版化工作的有效、严格落实,公司制定了《公寓公司无形资产管理办法》,对软件正版化工作进行了更加深入的管控,要求所有在用和新购计算机必须安装正版操作系统、OFFICE办公软件及杀毒软件。并建立了软件资产相关管理制度,明确软件资产管理的部门和人员,建立完善软件资产的工作流程和联动机制,确保软件资产管理工作的有效运行。

职能部门根据各需求部门全年提报的购置办公计算机计划统一购买批量许可授权的办公软件。同时,每年两次对全公司办公计算机数量、操作系统、办公软件和杀毒软件的安装和使用情况进行清查填写《办公电脑巡检记录》,并根据软件正版使用检查情况同步更新软件正版化管理台帐,针对各使用部门新购、退库、报废电脑,也需填写《电脑信息记录单》,由电脑房安装好正版化软件后再交给使用部门。

下一步,公寓公司将根据正版化管理要求,进一步规范软件正版化工作,进一步完善主体责任机构及相关制度,进一步规范软件正版化管理范围及管理流程,确保管理的常态化、长效化。


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